IT und KI · Minden · Nordrhein-Westfalen
IT und KI für Steuerkanzleien in Minden.
Für Steuerkanzleien in Minden übernehmen wir IT und KI aus einer Hand: Sortierung der Mandantenpost, Belegbuchung, eigene KI-Server und auf Wunsch Telefonannahme. Alles läuft mit lokal betriebenen Open-Source-Modellen, Sitz ist Leopoldshöhe.
Alle Bausteine stehen im Modul-Katalog, die Leistungen von Website bis Server unter Leistungen.
Ablauf
So läuft es im Betrieb
Lösungen
Was wir für Steuerkanzleien einrichten.
Eine Steuerkanzlei arbeitet mit Belegen, Mandantenpost und Daten, die das Haus nicht verlassen sollen. Diese fünf Bausteine aus Katalog und Leistungen passen fachlich zur Steuerberatung.
Alltag
Der Büroalltag einer Steuerkanzlei.
Eine Steuerkanzlei lebt von Stichtagen: vor jeder Voranmeldung steigen Mails, Post und Anrufe bei denselben zwei bis drei Fragen. Wer sie automatisch annimmt und einsortiert, verliert keine Stunden an Auskünfte ohne Berufsträger, und weil Belege so sensibel wie Gesundheitsdaten sind, laufen die Modelle lokal.
Beispiel
Minden: ein Vorgang, wie er jede Woche kommt.
So läuft es, wenn niemand abnehmen kann:
Aus Minden kommt die Anfrage eines Mandanten, der wegen der Entfernung ausschließlich digital zusammenarbeiten will und wissen möchte, wie die Belegübergabe dann läuft. Der Assistent nimmt Wunsch und bisherige Ablage auf, sodass die Kanzlei einmal entscheidet statt dreimal zurückzurufen. Träfe dieselbe Rückfrage aus Minden per Mail oder über das Mandantenportal ein, liefe sie auf demselben strukturierten Weg in die zuständige Abteilung.
Vor Ort
Steuerkanzleien in Minden: vor Ort und aus der Ferne.
Vom Sitz in Leopoldshöhe sind es rund 45 Minuten nach Minden. Vor Ort sind wir deshalb für Bestandsaufnahme und Übergabe, geplant als volle Halbtage statt als kurze Besuche. Der laufende Betrieb wird aus der Ferne begleitet, mit festem Ansprechpartner.
Standort
Minden — Wirtschaftsraum, Anfahrt, Förderung.
Der Verlust entsteht vorher — in der Minute, in der niemand rangeht. Der Kreis Minden-Lübbecke ist weitläufig, viele Unternehmen haben mehr als einen Standort oder Personal, das den Tag über unterwegs ist. Eine Annahme, die unabhängig davon funktioniert, wer gerade im Haus ist, ist deshalb weniger Komfort als Grundausstattung. Wir bauen sie so, dass sie im Zweifel weiterreicht statt zu improvisieren.
Wir sitzen einen Vormittag neben dem Telefon und dem Posteingang und schreiben mit, was tatsächlich hereinkommt. Der technische Aufbau braucht keine Anwesenheit. Was Anwesenheit braucht, ist die Abstimmung darüber, was die Automatisierung entscheiden darf. Vier bis sechs Wochen läuft alles parallel mit; der Betrieb sieht Vorschläge, bevor sie zu Antworten werden.
Ob ein konkretes Vorhaben förderfähig ist, entscheidet die Förderbank und nicht wir. Unsere Rolle beschränkt sich darauf, vorab zu prüfen, ob der Zuschnitt überhaupt passt, und die Unterlagen mit vorzubereiten. Näheres auf der Seite zur MID-Antragsbegleitung sowie in der Förderübersicht.
Mehr dazu auf der Seite MID-Digitalisierung, im Glossar und in der Programmübersicht unter Förderung.
Mehr zum Standort MindenFragen
Häufige Fragen aus Minden.
Ist Minden für Sie noch Einzugsgebiet?
Funktioniert die Belegkontierung mit unserem Kontenrahmen?
Gibt es Fördermittel für ein Digitalprojekt in Minden?
Schreibt der Assistent Antworten selbst?
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Nachbarstädte und Übersichten.
Alle Bausteine für diese Branche zeigt die Übersicht Steuerberatung: Lösungen im Überblick. Die Region beschreibt die Standortseite IT-Dienstleister in Minden.
Nächster Schritt
Ihr Erstgespräch für Minden.
Wir nehmen uns die Zeit, den Ist-Zustand zu verstehen, statt einen Katalog vorzulesen.