IT und KI · Lemgo · Nordrhein-Westfalen

IT und KI für Steuerkanzleien in Lemgo.

Für Steuerkanzleien in Lemgo übernehmen wir IT und KI aus einer Hand: Sortierung der Mandantenpost, Belegbuchung, eigene KI-Server und auf Wunsch Telefonannahme. Alles läuft mit lokal betriebenen Open-Source-Modellen, Sitz ist Leopoldshöhe.

Alle Bausteine stehen im Modul-Katalog, die Leistungen von Website bis Server unter Leistungen.

Ablauf

So läuft es im Betrieb

01 · EINGANGMandantenmailoder Beleg02 · PRÜFENThemaerkennen03 · BEARBEITENVorkontierenoder zuordnen04 · ERGEBNISÜbergabe andie Sachbearbeitung01 · EINGANGMandantenmailoder Beleg02 · PRÜFENThema erkennen03 · BEARBEITENVorkontierenoder zuordnen04 · ERGEBNISÜbergabe andie Sach-bearbeitung

Lösungen

Was wir für Steuerkanzleien einrichten.

Eine Steuerkanzlei arbeitet mit Belegen, Mandantenpost und Daten, die das Haus nicht verlassen sollen. Diese fünf Bausteine aus Katalog und Leistungen passen fachlich zur Steuerberatung.

Vollständiger Modul-Katalog

Alltag

Der Büroalltag einer Steuerkanzlei.

Eine Steuerkanzlei lebt von Stichtagen: vor jeder Voranmeldung steigen Mails, Post und Anrufe bei denselben zwei bis drei Fragen. Wer sie automatisch annimmt und einsortiert, verliert keine Stunden an Auskünfte ohne Berufsträger, und weil Belege so sensibel wie Gesundheitsdaten sind, laufen die Modelle lokal.

Beispiel

Was in Lemgo typischerweise ankommt.

Ein Anruf, den wir in dieser Form regelmäßig geschildert bekommen:

Ein Handwerksmandant ruft an, weil er eine Zahlungserinnerung des Finanzamts erhalten hat, und braucht zuerst die Einordnung, ob etwas versäumt wurde. Der Assistent nimmt Bescheiddatum, Steuerart und Betrag auf, sagt nichts zur Sache und markiert den Vorgang als fristnah. Träfe dieselbe Rückfrage aus Lemgo per Mail oder über das Mandantenportal ein, liefe sie auf demselben strukturierten Weg in die zuständige Abteilung.

Vor Ort

Steuerkanzleien in Lemgo: vor Ort und aus der Ferne.

Von der Werkstraße 12A in Leopoldshöhe nach Lemgo sind es rund fünfzehn Minuten. Ein Büro in der Stadt haben wir nicht, unser Sitz ist Leopoldshöhe. Vor Ort arbeiten wir hier ohne Umweg, Updates und kleine Änderungen laufen per Fernzugriff.

Für Fragen vor einem Digitalprojekt sind IHK Lippe zu Detmold, Alte Hansestadt Lemgo, Kreis Lippe und Technische Hochschule OWL die richtigen Anlaufstellen, geprüft am 03.09.2026 auf der Standortseite Lemgo. Wir treten nicht an ihre Stelle, sondern setzen das um, was danach feststeht.

Standort

Lemgo als Standort.

Das klingt nach Stillstand, ist aber ideal, weil ein Prozess, der seit zwanzig Jahren stabil dieselbe Form hat, sich sauber beschreiben und damit sauber automatisieren lässt. Die schwierigen Fälle sind nicht die alten Abläufe, sondern die, die sich alle sechs Monate ändern.

Ein Büro in Lemgo haben wir nicht und behaupten es auch nicht, obwohl es für die Auffindbarkeit im Netz bequemer wäre. Unser Sitz ist Leopoldshöhe, Lemgo ist Einzugsgebiet. Der übliche Ablauf: ein kostenfreies Erstgespräch von etwa dreißig Minuten, in dem wir uns den lautesten Engpass ansehen.

Wir prüfen vor dem Angebot, ob Ihr Vorhaben in den Rahmen passt, und bereiten die Unterlagen mit vor. Was wir nicht tun: eine Bewilligung zusagen. Über den Zuschuss entscheidet die Förderbank, nicht wir. Eine ausführliche Erklärung des Programms steht in unserem Glossar-Eintrag zu MID-Digitalisierung, die Übersicht aller für uns relevanten Töpfe auf der Seite Förderung.

Für die Landesförderung führt der Weg über die Seite MID-Digitalisierung, ergänzt um das Glossar und die Übersicht unter Förderung.

Alles zu Lemgo

Fragen

Häufige Fragen aus Lemgo.

Sind Sie auch vor Ort in Lemgo?
Ja. Vom Sitz in Leopoldshöhe sind es rund 15 Minuten nach Lemgo. Erstgespräch und Einführung machen wir auf Wunsch vor Ort, die laufende Betreuung meist per Fernzugriff.
Wie sicher sind Mandanten­daten?
Personenbezogene Daten verarbeitet die KI in Deutschland oder in der Kanzlei (Serverbetrieb in Vorbereitung); ohne Personenbezug ist Cloud-Verarbeitung laut AVV möglich. Dazu kommt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die § 203 StGB ausdrücklich berücksichtigt.
Was gilt förder­rechtlich für Lemgo?
In Lemgo greift die NRW-Landesförderung. Wir begleiten die Prüfung, aber wir versprechen keine Bewilligung — diese Entscheidung liegt nicht bei uns.
Funktio­niert die Belegkon­tierung mit unserem Konten­rahmen?
Der Kontenrahmen wird übernommen, wie er in der Kanzlei geführt wird. Der Assistent schlägt die Kontierung vor; gebucht wird erst nach Prüfung durch die Kanzlei.

Weiter

Nachbarstädte und Übersichten.

Alle Bausteine für diese Branche zeigt die Übersicht Steuerberatung: Lösungen im Überblick. Die Region beschreibt die Standortseite IT-Dienstleister in Lemgo.

Nächster Schritt

Ihr Erstgespräch für Lemgo.

Ein Gespräch, in dem wir zuhören und rechnen — ohne Verkaufsdruck und ohne Zahlen, die wir nicht belegen können.