IT und KI · Gütersloh · Nordrhein-Westfalen

IT und KI für Handwerksbetriebe in Gütersloh.

Für Handwerksbetriebe in Gütersloh übernehmen wir IT und KI aus einer Hand: Mahnwesen, Postfach-Sortierung, Website und auf Wunsch Auftragsannahme am Telefon. Alles läuft mit lokal betriebenen Open-Source-Modellen, Sitz ist Leopoldshöhe.

Alle Bausteine stehen im Modul-Katalog, die Leistungen von Website bis Server unter Leistungen.

Ablauf

So läuft es im Betrieb

01 · EINGANGAnrufvom Kunden02 · PRÜFENAuftragaufnehmen03 · BEARBEITENTermin und Tourvorschlagen04 · ERGEBNISÜbergabe anden Betrieb01 · EINGANGAnruf vomKunden02 · PRÜFENAuftragaufnehmen03 · BEARBEITENTermin undTourvorschlagen04 · ERGEBNISÜbergabe anden Betrieb

Lösungen

Was wir für Handwerksbetriebe einrichten.

Ein Handwerksbetrieb verliert Zeit nicht nur am Telefon, sondern im Büro: offene Rechnungen, ein volles Postfach, eine Website, die niemand pflegt. Diese fünf Bausteine aus Katalog und Leistungen passen fachlich zum Handwerk.

Vollständiger Modul-Katalog

Alltag

Der Büroalltag im Handwerk.

Anfragen, Lieferantenmails, Rechnungen und Terminwünsche erreichen einen Handwerksbetrieb über Mail, Kontaktformular, Nachricht und Telefon zugleich. Werden sie nach Art und Dringlichkeit vorsortiert und offene Rechnungen automatisch angemahnt, sieht das Büro morgens zuerst das Wichtige, und niemand sortiert abends Zettel.

Beispiel

Was in Gütersloh typischerweise ankommt.

So läuft es, wenn niemand abnehmen kann:

Ein Zulieferbetrieb im Gewerbegebiet an der A2 ruft an, weil in der Halle eine Druckluftleitung undicht ist und die Fertigung sonst am Nachmittag steht. Solche Anrufe kommen mitten in der Montage und dulden keine Mailbox. Der Assistent erfasst Halle, Ansprechpartner und Zeitfenster und markiert den Vorgang als Produktionsausfall. Käme dieselbe Terminverschiebung aus Gütersloh per Mail oder über das Kontaktformular, würde sie genauso entgegengenommen und bestätigt.

Vor Ort

Handwerksbetriebe in Gütersloh: vor Ort und aus der Ferne.

Von der Werkstraße 12A in Leopoldshöhe nach Gütersloh sind es rund dreißig Minuten über die A2 und die B61. Ein Büro in der Stadt haben wir nicht, unser Sitz ist Leopoldshöhe. Vor Ort arbeiten wir hier ohne Umweg, Updates und kleine Änderungen laufen per Fernzugriff.

Für Fragen vor einem Digitalprojekt sind pro Wirtschaft GT (Wirtschaftsförderung Kreis Gütersloh), IHK Ostwestfalen zu Bielefeld und OstWestfalenLippe GmbH die richtigen Anlaufstellen, geprüft am 03.09.2026 auf der Standortseite Gütersloh. Wir treten nicht an ihre Stelle, sondern setzen das um, was danach feststeht.

Standort

Gütersloh — Wirtschaftsraum, Anfahrt, Förderung.

Rund um Bertelsmann und Miele hat sich über Jahrzehnte ein breiter Mittelstand aus Zulieferern, Logistikern und Dienstleistern gebildet, der oft familiengeführt ist und seit Generationen mit denselben Abläufen arbeitet. Das ist ein Vorteil für Automatisierung: ein Prozess, der seit Jahrzehnten stabil dieselbe Form hat, lässt sich sauber beschreiben und damit sauber automatisieren. Schwierig sind nicht die alten Abläufe, sondern die, die sich alle paar Monate ändern. Für die Kreisstadt zuständig ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft „pro Wirtschaft GT“, die Ansiedlungen und Digitalisierungsvorhaben im Kreis Gütersloh begleitet.

Ein Büro in Gütersloh haben wir nicht, unser einziger Sitz bleibt Leopoldshöhe. Für Termine bei Kunden in Gütersloh und dem umliegenden Kreis nehmen wir die Fahrzeit in Kauf, weil ein Vor-Ort-Termin gerade beim Erstgespräch mehr klärt als jeder Videoanruf. Der übliche Ablauf bleibt derselbe wie an allen Standorten: ein kostenfreies Erstgespräch von rund dreißig Minuten, danach ein schriftliches Festpreis-Angebot für einen klar umrissenen ersten Schritt.

Ob ein konkretes Vorhaben passt, klären wir vor dem Angebot, ohne eine Bewilligung zuzusagen — das entscheidet die Förderstelle. Mehr dazu im Glossar-Eintrag MID-Digitalisierung und unter Förderung.

Zur Vertiefung: MID-Digitalisierung mit Rechenbeispiel, das Glossar für den Begriff und Förderung für den Gesamtüberblick.

Die Standortseite Gütersloh

Fragen

Häufige Fragen aus Gütersloh.

Kann man Sie in Gütersloh persönlich treffen?
Ja. Vom Sitz in Leopoldshöhe sind es rund 30 Minuten nach Gütersloh. Erstgespräch und Einführung machen wir auf Wunsch vor Ort, die laufende Betreuung meist per Fernzugriff.
Erkennt der Assistent einen echten Notfall?
Er erkennt die Muster, die wir mit dem Betrieb vorher festlegen — Wasser, Gas, Strom, Heizungsausfall im Winter. Diese Fälle werden nicht abgelegt, sondern sofort auf das hinterlegte Mobiltelefon durchgestellt.
Wie sieht die Förderlage in Gütersloh aus?
In Gütersloh greift die NRW-Landesförderung. Wir begleiten die Prüfung, aber wir versprechen keine Bewilligung — diese Entscheidung liegt nicht bei uns.
Wie kommen die Aufträge in unsere Handwerker­software?
Als strukturierter Vorgang mit Name, Adresse, Anliegen und Wunschtermin. Ob der per Mail, als Datei oder über eine Schnittstelle landet, hängt an der Software, die der Betrieb einsetzt; wir klären das vor der Einrichtung.

Weiter

Nachbarstädte und Übersichten.

Alle Bausteine für diese Branche zeigt die Übersicht Handwerk: Lösungen im Überblick. Die Region beschreibt die Standortseite IT-Dienstleister in Gütersloh.

Nächster Schritt

Ihr Erstgespräch für Gütersloh.

Ein ehrliches Erstgespräch: Ihre Zahlen, unsere Einschätzung, keine Zusage, die wir nicht halten können.