01 — Architektur-Modul

Ihr Büro entwirft.
Wir halten den Betrieb am Laufen.

IT und KI für Architekturbüros: Anliegen von Bauherren und Subunternehmern erfassen, Termine vergeben, für die Projektakte dokumentieren, dazu Postfach, Server und Website aus einer Hand. Die Anrufannahme ist ein Baustein davon.

60-Min Discovery-Call starten
02 — Die Wirklichkeit

Drei Unterbrüche pro Entwurfstag.

Problem 1Bauherr-Rückfragen unterbrechen die Entwurfs-Phase.

Anruf rein, Telefon beantwortet, Notizen machen, zurückrufen, 15 Minuten Kontext-Verlust pro Anruf.

Problem 2Subunternehmer-Koordination läuft per Telefon-Kette.

Handwerker ruft an, Senior-Architekt muss Termine im Plan prüfen, zurückrufen, Senior-Zeit, nicht Assistenz-Zeit.

Problem 3Baustellen-Termine verschieben sich per Anruf-Kette.

Infobruch: Nachricht kommt beim Büro an, aber nicht beim Architekten, nicht beim nächsten Subunternehmer.

03 — Die Lösung

Ein KI-Receptionist, der Ihre Prozesse kennt.

DripBack Architektur-Modul ersetzt nicht Ihren Architekten, es ersetzt die Sekretärin, die den Telefon-Stapel bearbeitet. Ein trainierter Voice-Agent:

Was der KI-Receptionist leistet:

  • Bauherren-Anliegen erfassen (Frage-Typ, dringlich/normal, Rückruf-Nummer)
  • Termin-Anfragen in Ihren Kalender eintragen (Verfügbarkeit live aus sevDesk / Outlook)
  • Subunternehmer-Status abfragen ("Wann seid ihr auf der Baustelle?")
  • Baustellen-Änderungen an alle beteiligten Parteien verteilen
  • Anruf-Transkripte und Dokumente in die Projektakte ablegen (HOAI-konform)
04 — DripBack Module für Architekten

Drei Bausteine, flexibel kombinierbar.

Baustein 1AI-Receptionist (Teil von M56)

Voice-Agent für eingehende Anrufe. Erfasst Anliegen, vergibt Termine, dokumentiert. Integration mit Ihrem vorhandenen Telefon-System (Sipgate).

Baustein 2Termin-Management (M56 Architekturbüro-Auto)

Automatische Kalender-Integration. Subunternehmer-Anfragen landen direkt in Ihrem sevDesk oder Outlook, Konflikte werden sofort erkannt.

Baustein 3Dokumentation & Archiv (M74 DSGVO-AI-Audit-Suite)

Alle Anrufe werden transkribiert, indexiert und in die digitale Projektakte integriert. HOAI-relevante Gesprächs-Zuordnung auf Bauphasen-Ebene.

05 — Ihre Daten bleiben bei Ihnen

DSGVO. DE-Server. Projektakte-Sicherheit.

DSGVO-konform

AVV-Vertrag. Alle sensiblen Daten laufen auf On-Premise-Servern in Deutschland. Keine US-Cloud.

HOAI-Dokumentation

Anrufe werden nach Bauphasen (Entwurf, Genehmigung, Ausführung) automatisch zugeordnet. Für Audit-Trail und Kostenabrechnung.

Ihre bestehenden Systeme

Wir integrieren nicht neu, wir verbinden was Sie bereits haben: Sipgate-Telefonie, sevDesk, Outlook, lokale Ablage.

Keine Automatisierung der Planung

Der KI-Receptionist verwaltet Termine und Daten, er entwirft nicht, er ersetzt nicht Ihren Architekten.

Kostenlose Discovery: Ihr Büro, eine Stunde Telefon.

Wir schauen auf Ihren Alltag, stellen 5 einfache Fragen, entwerfen ein Mockup. Danach wissen Sie, ob DripBack passt, oder nicht.

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≈ 60 Minuten • Kostenfrei • Keine Bindung • Mockup in 24h