Bildung · M43

Kita-Voranmeldung

Kommunen und Träger bekommen eine vollautomatische Online-Voranmeldung für Kita, Krippe und Hort: Eltern melden ihr Kind an, die Warteliste sortiert sich selbst und das Büro wird von 500 manuellen Anrufen pro Jahr befreit. Beschreibung

In EntwicklungLieferung: Einrichtung nach Discovery-TerminPreis auf AnfrageStand laut Matrix

So arbeitet das Modul

Beispiel
09:14 · eingehender Anruf
  1. AnruferGuten Tag, ich melde mich wegen: Kita-Voranmeldung.
  2. AssistenzGern, dabei helfe ich Ihnen. Ich nehme kurz Ihr Anliegen auf.
  3. AnruferJa, gern. Wann geht es frühestens?
  4. AssistenzIch habe alles notiert. Sie bekommen gleich eine Bestätigung.

Vorgang angelegt · an das Team übergeben

Beispiel-Eingabe Beispiel

kita
Kita Sonnenschein Musterhausen
kind vorname
Emma
betreuungsumfang
Ganztag

Ablauf

Beschreibung
  1. EingangStrukturierte Daten aus Online-Formular oder Telefon-Voranmeldung
  2. Validierung + DSGVO-Filter…Validierung + DSGVO-Filter — Art. 8 Eltern-Einwilligungs-Check (kein direkter Kinderkontakt)
  3. Klassifikation / Routing — IntentErstanmeldung Ganztag (Confidence ≥ 85 %)
  4. AktionWartelisten-Eintrag anlegen, Verfügbarkeit prüfen, Warteposition berechnen (lokales LLM lokal)
  5. Customer-Side-EffectBestätigungs-E-Mail an Erziehungsberechtigte mit Warteposition und nächsten Schritten
  6. Audit-Log (nur Hash…Audit-Log (nur Hash, kein Klartext-Kinderdatum) + monatlicher Belegungs-Report

Testlauf

Demo-Lauf mit Testdaten

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Wir richten das Modul auf Ihre Abläufe ein und betreiben es lokal, auf unseren Servern oder Ihrer Hardware.

Gespräch anfragen