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Notar-Termin-Voice

Notar-Anfragen werden automatisch entgegengenommen, klassifiziert und mit der passenden Unterlagen-Checkliste beantwortet — ohne dass die Notariatssekretärin jeden Anruf manuell bearbeiten muss. Beschreibung

PilotreifLieferung: Einrichtung nach Discovery-TerminPreis auf AnfrageStand laut Matrix

So arbeitet das Modul

Beispiel
09:14 · eingehender Anruf
  1. AnruferGuten Tag, ich melde mich wegen: Termin Grundstückskauf.
  2. AssistenzGern, dabei helfe ich Ihnen. Ich nehme kurz Ihr Anliegen auf.
  3. AnruferJa, gern. Wann geht es frühestens?
  4. AssistenzIch habe alles notiert. Sie bekommen gleich eine Bestätigung.

Vorgang angelegt · an das Team übergeben

Beispiel-Eingabe Beispiel

subject
Termin Grundstückskauf

Ablauf

Beschreibung
  1. EingangVoice-Audio (lokale Spracherkennung) oder Webhook-Text / E-Mail
  2. Validierung + DSGVO-Filter…Validierung + DSGVO-Filter (kein PII im Audit-Log) + Art. 50 EU AI Act Transparenz-Hinweis
  3. Klassifikation / Routing…Klassifikation / Routing (Confidence ≥ 85 %, lokales LLM lokal): Immobilien, GmbH, Erbschaft, Vollmacht
  4. AktionUnterlagen-Checkliste versenden oder Eilbeurkundung-Routing auslösen
  5. Customer-Side-EffectAntwort-E-Mail / Voice-Rückruf / Termin-Vorschlag / API-Push
  6. Audit-Log (SHA1-Hash, kein…Audit-Log (SHA1-Hash, kein Klartext) + Kanzlei-Report

Testlauf

Demo-Lauf mit Testdaten

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Wir richten das Modul auf Ihre Abläufe ein und betreiben es lokal, auf unseren Servern oder Ihrer Hardware.

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