Sport/Verein/Kirche/Recht & Notariat · M101

Kirchen-Verwaltungs-AI

Kirchliche Verwaltungsaufgaben wie Tauf-, Trauungs- und Bestattungsanfragen werden automatisch entgegengenommen und weitergeleitet — KDG-konform, ohne dass die Pfarramtssekretärin jeden Eingang manuell bearbeiten muss. Beschreibung

In EntwicklungLieferung: Einrichtung nach Discovery-TerminPreis auf AnfrageStand laut Matrix

So arbeitet das Modul

Beispiel
09:14 · eingehender Anruf
  1. AnruferGuten Tag, ich melde mich wegen: Tauftermin anfragen.
  2. AssistenzGern, dabei helfe ich Ihnen. Ich nehme kurz Ihr Anliegen auf.
  3. AnruferJa, gern. Wann geht es frühestens?
  4. AssistenzIch habe alles notiert. Sie bekommen gleich eine Bestätigung.

Vorgang angelegt · an das Team übergeben

Beispiel-Eingabe Beispiel

gemeindemitglied
Ingrid Schäfer
anliegen
Tauftermin anfragen
gemeinde
Ev.-Luth. Kirchengemeinde Marienfeld

Ablauf

Beschreibung
  1. EingangVoice-Audio (lokale Spracherkennung) oder E-Mail / Webhook
  2. Validierung + KDG-Filter…Validierung + KDG-Filter (kein Klartext im Log, SHA1-Hash — KDG statt DSGVO)
  3. Klassifikation / Routing…Klassifikation / Routing (Confidence ≥ 85 %); Seelsorge/Trauer → direkt contact_human
  4. AktionIntent-spezifisches Template rendern (Taufe, Trauung, Bestattung, Kirchenaustritt)
  5. Customer-Side-EffectAntwort-E-Mail / Termin-Vorschlag / Pfarrer-Benachrichtigung
  6. Audit-Log + Pfarramt-Report…Audit-Log + Pfarramt-Report (KDG-konform, nur Hashes)

Testlauf

Demo-Lauf mit Testdaten

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Wir richten das Modul auf Ihre Abläufe ein und betreiben es lokal, auf unseren Servern oder Ihrer Hardware.

Gespräch anfragen