Bestand · Universal · M1

E-Mail-Triage

Eingehende Mails werden lokal klassifiziert und mit fertigem Antwort-Entwurf vorgelegt — das Sekretariat gibt nur noch frei, statt Stapel abzuarbeiten. Beschreibung

Im EinsatzLieferung: Projekt/Vergabe — Aufwand nach Discovery-TerminPreis auf AnfrageStand laut Matrix

So arbeitet das Modul

Beispiel

Posteingang

  1. E-Mail-Triage→ Dringend
  2. Rückfrage zum Angebot→ Antwort-Entwurf bereit
  3. Terminwunsch für nächste Woche→ Termin
  4. Newsletter eines Lieferanten→ Ablage

Ablauf

Beschreibung
  1. EingangIMAP/Exchange/Graph liest neue Mail, Anhänge per OCR extrahiert
  2. DSGVO-FilterSpam-Score + PII-Erkennung (Name/IBAN/Steuernummer), lokal
  3. Klassifikationlokales LLM lokal, Konfidenz-Schwelle 85 %
  4. AktionOutlook-Ordner/Gmail-Label setzen + Antwort-Entwurf in Draft
  5. Audit-Logtimestamp, mail_id_hash, category, confidence (kein Mail-Body)

Testlauf

Demo-Lauf mit Testdaten

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Wir richten das Modul auf Ihre Abläufe ein und betreiben es lokal, auf unseren Servern oder Ihrer Hardware.

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