IT-Beschaffung für den öffentlichen Dienst: Hardware-Lieferung für Kommunen, Schulen und Behörden

Für wen

Für Vergabestellen, Schulträger und Fachämter

Öffentliche Auftraggeber kaufen IT nicht im Onlineshop. Sie schreiben aus, holen Vergleichsangebote ein oder rufen aus Rahmenvereinbarungen ab. Jede Lieferung muss zu einer Leistungsbeschreibung passen, die vorher festgelegt wurde. Für die Vergabestelle zählt am Ende dreierlei: ein vollständiges Angebot, das sich ohne Nachfragen werten lässt, eine Lieferung zum zugesagten Termin und Geräte, die genau der Ausschreibung entsprechen.

Genau dafür bieten wir uns an. Typische Auftraggeber sind Städte und Gemeinden, Kreisverwaltungen, Schulträger, Hochschulen, Eigenbetriebe sowie öffentliche Einrichtungen wie Bibliotheken, Feuerwehren oder Bauhöfe. Wir sitzen in Leopoldshöhe in Ostwestfalen-Lippe. Lieferungen sind bundesweit möglich, Montage und Einrichtung vor Ort bieten wir vor allem in OWL und im angrenzenden Nordrhein-Westfalen an.

Sortiment

Was wir liefern: herstellerübergreifend über die Distribution

Wir sind kein Hersteller und kein Großhändler mit eigenem Lager. Wir beziehen die Geräte über die IT-Distribution, also über die Großhändler, über die auch die Hersteller selbst ihre Fachhandelspartner beliefern. Das hat für Sie zwei Vorteile: Wir können herstellerübergreifend anbieten und wir sind nicht an ein bestimmtes Fabrikat gebunden, wenn die Ausschreibung produktneutral formuliert ist.

• Netzwerktechnik: Switches, WLAN-Access-Points, Router, VPN-Gateways und Firewalls. Bei LANCOM sind wir Partner im Herstellerprogramm R&S®NC Community, mehr dazu auf der Seite LANCOM Partner.
• Arbeitsplatz-Hardware: Notebooks, Desktop-Rechner, Monitore, Dockingstationen und Zubehör, etwa von Dell und anderen Herstellern.
• Server und Speicher: Server, Speichersysteme und Netzwerkschränke für kleinere Verwaltungen und Schulen.
• Zubehör und Verbrauchsmaterial rund ums Netzwerk: Patchkabel, Transceiver, Netzteile, USV-Anlagen.

Wenn eine Ausschreibung ein bestimmtes Produkt oder „gleichwertig“ verlangt, bieten wir entweder genau das geforderte Gerät an oder legen bei einem gleichwertigen Gerät die Nachweise zur Gleichwertigkeit bei. Was wir nicht zuverlässig liefern können, bieten wir nicht an.

Vergabe

Angebote zu Ausschreibungen, Preisanfragen und Rahmenvereinbarungen

Öffentliche Ausschreibungen: Wir verfolgen Ausschreibungen für IT- und Netzwerk-Hardware auf den gängigen Vergabeplattformen und geben Angebote elektronisch über die jeweilige Plattform ab. Dazu gehören die geforderten Eigenerklärungen, Formblätter und Produktdatenblätter.

Preisanfragen und Vergleichsangebote: Bei kleineren Beschaffungen holen Vergabestellen oft direkt Vergleichsangebote ein. Senden Sie uns Ihre Anfrage mit Leistungsverzeichnis per E-Mail an [email protected], wir antworten mit einem schriftlichen Angebot und einer klaren Gültigkeitsfrist.

Rahmenvereinbarungen: Wir bieten auch auf Rahmenvereinbarungen mit Einzelabrufen, wenn Liefermengen und Preisbindung zu unserem Bezug über die Distribution passen. Für Abrufe nennen wir einen festen Ansprechpartner.

Projektpreise beim Hersteller: Bei größeren Netzwerk-Projekten können wir das Vorhaben beim Hersteller registrieren und dadurch über die Distribution Projektkonditionen anfragen. Ob das im Einzelfall möglich ist, entscheiden Hersteller und Distribution. Wir sagen Ihnen vor Angebotsabgabe, ob wir mit Listenpreis oder Projektpreis rechnen.

Ablauf

Vom Leistungsverzeichnis zur Lieferung

1. Unterlagen prüfen: Wir lesen Leistungsbeschreibung, Eignungsanforderungen und Fristen vollständig, bevor wir zusagen. Passt etwas nicht, stellen wir eine Bieterfrage über die Plattform oder bieten nicht an.
2. Verfügbarkeit klären: Lieferzeiten und Preise holen wir vor Abgabe bei der Distribution ein, damit der zugesagte Termin realistisch ist.
3. Angebot abgeben: Vollständig, fristgerecht und in der geforderten Form.
4. Lieferung: Nach Zuschlag bestellen wir, liefern an die angegebene Adresse und melden den Liefertermin vorher an.
5. Auf Wunsch Einrichtung: In OWL übernehmen wir auch Montage und Einrichtung, wenn das Teil des Auftrags ist.

Ehrlich gesagt

Was Sie von uns erwarten können und was nicht

Wir sind ein kleines Unternehmen und schreiben das offen hin. Wir nennen auf dieser Seite keine Referenzaufträge, weil wir keine erfinden. Wir behaupten keine Zertifizierungen, die wir nicht haben. Was wir zusagen: vollständige Angebote, ehrliche Lieferzeiten, ein fester Ansprechpartner und eine schnelle Antwort auf Rückfragen der Vergabestelle. Auf E-Mails antworten wir in der Regel noch am selben Werktag.

Ob ein Produkt ein bestimmtes Sicherheitskennzeichen trägt, prüfen wir je Gerät beim Hersteller. Bei LANCOM etwa führt der Hersteller für zahlreiche Router und Gateways das IT-Sicherheitskennzeichen des BSI in einer eigenen Zertifizierungsübersicht (abgerufen am 26.10.2026). Das gilt je Modell und nicht für jedes Gerät der Marke.

Für Schulen und Verwaltungen, die ihr Netzwerk nicht nur kaufen, sondern auch planen lassen wollen, ist die Seite LANCOM Partner der bessere Einstieg. Für Betriebe in Bielefeld gibt es die Seite Netzwerk einrichten in Bielefeld.