DripBack Insights

KI-Receptionist Pricing 2026

„Was kostet das?“ ist die häufigste Frage im Discovery-Termin. Hier eine Tarif-Tabelle vom Klein­betrieb bis zur Klinik mit den Beträgen aus unserem Modul­katalog, dazu was im Pilot enthalten ist und wie BAFA-, KV- und FZulG-Förderung den Eige­nan­teil senken.

Kurz: Telefonassistent ab 99 €/Monat (Fotostudio) · Praxis ab 299 €/Monat · Hotel ab 799 €/Monat · Reha-Klinik ab 2.999 €/Monat. Einrichtung einmalig 1.500–29.500 € je nach Modul. Alle Beträge aus unserem Modulkatalog, Stand 25.09.2026; Förderung kann den Eigenanteil senken.

4 Tarife im Vergleich

→ Tabelle seitlich scrollbar

TarifMonatlichSetupEinsatzFörderung
Kleinbetrieb
(Fotostudio, Fahrschule · Fotograf-Booking-Voice, Fahrschule-Termin-Voice)
99–199 € (Fotostudio) · 199–449 € (Fahrschule) 1.500–3.500 € wenige Mitarbeitende, Terminbuchung und Standardfragen am Telefon BAFA-Beratungs­förderung 50 % West (max. 1.750 €)
Praxis
(Arzt, Zahnarzt · Praxis-KI-Voice)
299 € · Pro 599 € · Enterprise 999 € 9.500–19.500 € Berufsgeheimnis, Betrieb auf eigener Hardware möglich, Anbindung an das Terminsystem BAFA Innovation 50 %, KV-Modernisierung 50 % (Praxis), FZulG 35 % bei FuE
Hotel
(Einzelhaus bis Kette · Hotel-Receptionist-KI)
799 € · Mid 1.599 € · Hotelkette 3.199 € 5.500–19.500 € mehrsprachige Gästeanrufe, Anbindung an das Hotelsystem (PMS) BAFA-Beratungs­förderung 50 % (max. 1.750 €) · MID-Digitalisierung (NRW.BANK) 50 % bis 15.000 € · Forschungszulage 35 % für KMU
Klinik
(Reha-Klinik · Reha-Klinik-Receptionist)
2.999 € · Mid 5.999 € 12.500–29.500 € Anbindung an das Klinik-Informations­system, Test mit der Pflegedienst­leitung BAFA-Beratungs­förderung 50 % (max. 1.750 €) · MID-Digitalisierung (NRW.BANK) 50 % bis 15.000 € · Forschungszulage 35 % für KMU

Quelle der Beträge: DripBack-Modulkatalog (Monatspreise „ab“, Einrichtung als Spanne). Das verbindliche Angebot folgt nach dem Discovery-Termin.

Was im Pilot-Festpreis enthalten ist

Pro Pilot:

  • Discovery-Termin 30 min (kostenlos vorab)
  • Modul-Engine installiert + Customer-Branding-Adapter
  • 2-Wochen Onboarding mit Customer-Team (kein DIY)
  • DSGVO-Hash-Prüfprotokoll + Pre-LLM Safety-Filter (Notfall/Suizid/Compliance)
  • Multi-Model-Routing: lokale Modelle Default, Cloud nur wo nötig (personenbezogene Daten werden vorher geschwärzt)
  • Förder-Antrag-Vorbereitung, wir liefern Antrags-Doku zur Customer-Bank
  • 30-Tage Hypercare nach Go-Live

Was NICHT im Festpreis enthalten ist

  • Customer-eigene Hardware (on-prem-Option), Customer kauft selbst, wir installieren
  • Cloud-LLM-API-Costs falls Customer Cloud-Routing wünscht (Pass-Through, 1:1 zum Listenpreis des Anbieters)
  • Customer-spezifische Reglue-Code für Custom-PMS/ERP, Aufwand-Schätzung im Discovery
  • Multi-Standort-Skalierung > 5 Standorte, wird Enterprise-tier

Rechenbeispiel: Praxis mit 8 Mitarbeitenden

Beispielszenario, kein realer Kunde. Förderquoten sind Obergrenzen der Programme, nicht zugesagt.

  • Tarif: Praxis-KI-Voice, Stufe Pro
  • Katalog Setup: ab 9.500 €
  • Katalog monatlich: 599 €
  • KV-Modernisierung 50 % auf das Setup: −4.750 €
  • Eigenanteil Setup: 4.750 €
  • Monatlich: 599 €

Rechenbeispiel: Hotelkette mit 4 Standorten

Beispielszenario, kein realer Kunde. Welche Programme greifen, klären wir im Discovery-Termin.

  • Tarif: Hotel-Receptionist-KI, Stufe Hotelkette
  • Katalog Setup: bis 19.500 € (Obergrenze der Spanne)
  • Katalog monatlich: 3.199 €
  • Mögliche Programme: Tourismus-Digitalisierung, NRW.BANK, Forschungszulage 35 % bei FuE-Anteil

Mehrere Module

Jedes Modul wird einzeln nach Katalog berechnet, monatlich kündbar; ein Paketangebot gibt es nicht. Die Summe für mehrere Module zeigt der Preisrechner. Branchen-Zusammenstellungen stehen auf /branche/.

Nächster Schritt

Passt das zu Ihrem Betrieb?

30-min Discovery für individuelles Pricing-Angebot

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